公司章程對于公司的治理非常重要,其對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員都具有約束力,是調(diào)整公司內(nèi)部關(guān)系和經(jīng)營行為的自治規(guī)則。 很多人在注冊公司流程中,喜歡直接使用工商局提供的通用章程范本,或者委托一些公司代理機(jī)構(gòu)代為擬定章程及設(shè)立公司。工商局提供這類章程范本,主要是出于便民目的,投資人拿到章程范本后,應(yīng)該添加具體化、個性化的規(guī)定,以增強(qiáng)章程的可操作性,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營,避免糾紛。否則,一旦發(fā)生糾紛,章程本身的內(nèi)容會成為裁判機(jī)關(guān)認(rèn)定各方權(quán)利義務(wù)的主要依據(jù)。如果章程用的是通用版本,對于許多情形的處理缺乏約定,此時法官只能根據(jù)法律規(guī)定,對個案情況進(jìn)行具體認(rèn)定,導(dǎo)致糾紛的解決存在不確定性。 因此,在成立公司時,有必要了解章程的哪些條款可以自行約定,并根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行深度定制。根據(jù)《中華人民共和國公司法》(2018年修正版,以下簡稱《公司法》)的相關(guān)規(guī)定,公司章程的以下部分允許設(shè)立人自行約定。 1.公司的經(jīng)營范圍 《公司法》 第十二條 公司的經(jīng)營范圍由公司章程規(guī)定,并依法登記。公司可以修改公司章程,改變經(jīng)營范圍,但是應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。 公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)。 2.公司的法定代表人 《公司法》 第十三條 公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。 3.公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保時,由哪些部門決議,擔(dān)保的金額是否有限制,可以由章程進(jìn)行規(guī)定。 《公司法》 第十六條 公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。 公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議。 前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項的表決。該項表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。 4.股東認(rèn)繳出資額的繳納要求(是否分期,如何分期,繳納期限),由章程進(jìn)行規(guī)定。 《公司法》 第二十八條 股東應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。股東以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。 股東不按照前款規(guī)定繳納出資的,除應(yīng)當(dāng)向公司足額繳納外,還應(yīng)當(dāng)向已按期足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。 5.股東的“分紅”、公司新增資本時的“認(rèn)繳出資”,法定是按“實(shí)繳出資比例”辦理,但章程可以約定不按“實(shí)繳出資比例”辦理 《公司法》 第三十四條 股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。 6.召開股東會會議應(yīng)當(dāng)提前通知全體股東,法定是“15日前通知”,但章程可以約定其它時間。 《公司法》 第四十一條 召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。 股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。 7.股東的表決權(quán),法定是“按照出資比例行使”,但章程可以約定不“按出資比例行使” 《公司法》 第四十二條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。 8.股東會的議事方式和表決程序,除法律另有規(guī)定的,可以由章程規(guī)定 《公司法》 第四十三條 股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 9.董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法,可以由章程約定 《公司法》 第四十四條 有限責(zé)任公司設(shè)董事會,其成員為三人至十三人;但是,本法第五十條另有規(guī)定的除外。 兩個以上的國有企業(yè)或者兩個以上的其他國有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其董事會成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;其他有限責(zé)任公司董事會成員中可以有公司職工代表。董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。 董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。 10.董事的任職期限,法定每屆不超3年,但具體可以由章程規(guī)定 《公司法》 第四十五條 董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。 董事任期屆滿未及時改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。 11.董事會議方式及表決程序,除法律另有規(guī)定的,可以由公司章程規(guī)定。 《公司法》 第四十八條 董事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。 董事會決議的表決,實(shí)行一人一票。 12.經(jīng)理職權(quán),可以由章程進(jìn)行規(guī)定。 《公司法》 第四十九條 有限責(zé)任公司可以設(shè)經(jīng)理,由董事會決定聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): (一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議; (二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; (三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; (四)擬訂公司的基本管理制度; (五)制定公司的具體規(guī)章; (六)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人; (七)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員; (八)董事會授予的其他職權(quán)。 公司章程對經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 經(jīng)理列席董事會會議。 13.執(zhí)行董事職權(quán),可以由章程規(guī)定。 《公司法》 第五十條 股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。 執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定。 14.有限責(zé)任公司監(jiān)事會中職工代表的法定比例不得低于1/3,具體比例由章程規(guī)定 《公司法》 第五十一條 有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會,其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會。 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。 監(jiān)事會設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。 董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。 15.監(jiān)事的職權(quán)和議事方式,除法律另有規(guī)定外,可以由章程規(guī)定。 《公司法》 第五十五條 監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。 監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。 16.公司股權(quán)的轉(zhuǎn)讓條件、要求,可以由章程進(jìn)行規(guī)定。 《公司法》 第七十一條 有限責(zé)任公司的股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。 經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。 公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 17.股東資格是否允許繼承,可以由章程進(jìn)行規(guī)定(章程可以禁止股東資格的繼承)。 《公司法》 第七十五條 自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。 18.公司章程可以規(guī)定,公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或?qū)ν馓峁⿹?dān)保時,必須經(jīng)股東大會作出決議。 《公司法》 第一百零四條 本法和公司章程規(guī)定公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或者對外提供擔(dān)保等事項必須經(jīng)股東大會作出決議的,董事會應(yīng)當(dāng)及時召集股東大會會議,由股東大會就上述事項進(jìn)行表決。 19.公司章程可以規(guī)定,股東大會選舉董事、監(jiān)事時,實(shí)行“累積投票制”。 《公司法》 第一百零五條 股東大會選舉董事、監(jiān)事,可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會的決議,實(shí)行累積投票制。 本法所稱累積投票制,是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時,每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。 20.高級管理人員,包括公司法規(guī)定的“公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、上市公司董事會秘書”,以及公司章程規(guī)定的其他人員(即,公司章程可以規(guī)定哪些人員屬于公司的“高級管理人員”)。 《公司法》 第二百一十六條 本法下列用語的含義: (一)高級管理人員,是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。 (二)控股股東,是指其出資額占有限責(zé)任公司資本總額百分之五十以上或者其持有的股份占股份有限公司股本總額百分之五十以上的股東;出資額或者持有股份的比例雖然不足百分之五十,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對股東會、股東大會的決議產(chǎn)生重大影響的股東。 (三)實(shí)際控制人,是指雖不是公司的股東,但通過投資關(guān)系、協(xié)議或者其他安排,能夠?qū)嶋H支配公司行為的人。 (四)關(guān)聯(lián)關(guān)系,是指公司控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業(yè)之間的關(guān)系,以及可能導(dǎo)致公司利益轉(zhuǎn)移的其他關(guān)系。但是,國家控股的企業(yè)之間不僅因為同受國家控股而具有關(guān)聯(lián)關(guān)系。 21.股份有限公司監(jiān)事會中職工代表的比例不得低于1/3,具體由章程規(guī)定。 《公司法》 第一百一十七條 股份有限公司設(shè)監(jiān)事會,其成員不得少于三人。 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。 監(jiān)事會設(shè)主席一人,可以設(shè)副主席。監(jiān)事會主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會副主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。 董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。 本法第五十二條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事任期的規(guī)定,適用于股份有限公司監(jiān)事。 22.股份有限公司監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除法律另有規(guī)定外,可以由章程規(guī)定。 《公司法》 第一百一十九條 監(jiān)事會每六個月至少召開一次會議。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。 監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。 23.公司董事、監(jiān)事、高級管理人員轉(zhuǎn)讓其所持公司股份時,除了要受公司法的限制,同時也要受章程的限制(章程可以對這些人員的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,設(shè)置額外的限制性規(guī)定)。 《公司法》 第一百四十一條 發(fā)起人持有的本公司股份,自公司成立之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司公開發(fā)行股份前已發(fā)行的股份,自公司股票在證券交易所上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)向公司申報所持有的本公司的股份及其變動情況,在任職期間每年轉(zhuǎn)讓的股份不得超過其所持有本公司股份總數(shù)的百分之二十五;所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。上述人員離職后半年內(nèi),不得轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份。公司章程可以對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份作出其他限制性規(guī)定。 24.對于有限責(zé)任公司,章程可以規(guī)定,公司要將財務(wù)會計報告送交各股東的期限 《公司法》 第一百六十五條 有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財務(wù)會計報告送交各股東。 股份有限公司的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會年會的二十日前置備于本公司,供股東查閱;公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財務(wù)會計報告。 25.對于股份有限公司,章程可以規(guī)定,不按持股比例來分紅 《公司法》 第一百六十六條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。 公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。 公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會或者股東大會決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。 公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,有限責(zé)任公司依照本法第三十四條的規(guī)定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。 股東會、股東大會或者董事會違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。 公司持有的本公司股份不得分配利潤。 26.承辦公司審計業(yè)務(wù)的會計事務(wù)所的聘用、解聘,由公司章程規(guī)定。 《公司法》 第一百六十九條 公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會、股東大會或者董事會決定。 公司股東會、股東大會或者董事會就解聘會計師事務(wù)所進(jìn)行表決時,應(yīng)當(dāng)允許會計師事務(wù)所陳述意見。 27.章程可以規(guī)定公司的營業(yè)期限,或者“解散事由” 《公司法》 第一百八十條 公司因下列原因解散: (一)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn); (二)股東會或者股東大會決議解散; (三)因公司合并或者分立需要解散; (四)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷; (五)人民法院依照本法第一百八十二條的規(guī)定予以解散。 |