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什么是香港公司主體資格證明

2022-4-17 19:53| 發(fā)布者: knnliang| 查看: 554| 評論: 0

摘要: 什么是主體資格證明?主體資格證明用于證明申請主體是否為擁有合法資格的主體。主體資格證明常用的使用場景有公司設(shè)立、變更、年檢、商標(biāo)注冊、法律訴訟等。在以上使用場景申請主體經(jīng)常會被相關(guān)的機(jī)構(gòu)(工商局、銀行 ...
什么是主體資格證明?

主體資格證明用于證明申請主體是否為擁有合法資格的主體。主體資格證明常用的使用場景有公司設(shè)立、變更、年檢、商標(biāo)注冊、法律訴訟等。在以上使用場景申請主體經(jīng)常會被相關(guān)的機(jī)構(gòu)(工商局、銀行、商標(biāo)局、法院)要求提供主體資格證明。

申請主體可以是自然人也可以是機(jī)構(gòu)。作為自然人需提供的主體資格證明一般為居民身份證、護(hù)照、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證等。作為法人或組織,主體資格證明會根據(jù)團(tuán)體的性質(zhì)不同,比如企業(yè)資格證明指的是營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位主體資格證明指的是事業(yè)單位法人證明,而社會團(tuán)體主體資格證明指的是社會團(tuán)體法人登記證書,律師事務(wù)所主體資格證明為律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證。

什么是香港公司主體資格證明


香港公司主體資格證明公證

香港公司主體資格證明,也叫“香港公司資料狀況證明書”,是香港公司全套文件的公證認(rèn)證,全套文件一般包含香港公司注冊證書(CI)、香港公司商業(yè)登記證(BR)、香港公司最新年報(AR)、香港公司法團(tuán)成立表格(NC1/NNC1)。

香港公司主體資格證明在大陸地區(qū)使用,首先會由我們的香港律師在公司注冊處及稅務(wù)局申請該香港公司的全套文件;律師會出具證明書證明全套文件為政府出具的真實(shí)副本并對該公司文件辦理中國委托公證人公證;下一步會將公證的文件遞交到中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

香港公司主體資格證明常見的使用場景有:

1. 香港公司在大陸地區(qū)申請外商投資如何辦理香港公司主體資格證明及公證認(rèn)證?

在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》中說明申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。

2. 香港公司在大陸地區(qū)涉及到商標(biāo)注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷時如何辦理主體資格證明和公證認(rèn)證?

《中華人民共和國商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》第十四條 申請商標(biāo)注冊的,申請人應(yīng)當(dāng)提交其身份證明文件。商標(biāo)注冊申請人的名義與所提交的證明文件應(yīng)當(dāng)一致。以上細(xì)則也適用于商標(biāo)的變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷。

其中涉及到的身份證明文件也就是主體資格證明,如果是以個人名義申請注冊商標(biāo)那么提供的可以是身份證、護(hù)照、港澳通行證、臺灣居民往來大陸通行證等。如果是以機(jī)構(gòu)或組織名義申請,則需要提供營業(yè)執(zhí)照等作為主體資格的證明了。

3. 香港公司在大陸地區(qū)涉及到訴訟或仲裁,主體資格證明公證認(rèn)證如何辦理?

我國《民事訴訟法》第一章第五條規(guī)定了外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織在人民法院起訴、應(yīng)訴有權(quán)獲得同等對待的權(quán)利。外國人(包括自然人、法人,下文同)在我國參與民事訴訟,需要向法院提交符合要求的主體資格證明資料和授權(quán)資料。

原、被告訴訟主體資格證明

原告是法人或者其他組織的,應(yīng)提供經(jīng)工商或職能機(jī)關(guān)登記的營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)登記成立資料復(fù)印件、法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、授權(quán)委托書和受委托人身份證復(fù)印件或者其他身份證明材料。

被告是法人或者其他組織的,原告應(yīng)提供被告的近期基本登記信息資料;如果被告系外省市法人或者其他組織,原告確實(shí)不能提供其近期基本登記信息資料的,必須準(zhǔn)確提供被告的名稱、住所地等情況。

什么是香港公司主體資格證明


公司資料狀況證明書公證認(rèn)證

以香港公司為主體的法律訴訟行為,需要證明香港公司的合法性及有效性,確保香港公司正常存續(xù)。

香港公司涉及到訴訟時,對公司資料狀況證明書辦理公證認(rèn)證即可,資料狀況證明全套文件一般包含香港公司注冊證書(CI)、香港公司商業(yè)登記證(BR)、香港公司最新年報(AR)、香港公司法團(tuán)成立表格(NC1/NNC1)。

辦理的程序即為由律師調(diào)檔公司全套資料并由中國委托公證人公證,之后經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

法定代表人身份證明公證認(rèn)證

值得注意的是,在訴訟案件中除準(zhǔn)備公司的資料狀況證明外,還需要準(zhǔn)備一份法定代表人身份證明。我們來看看《民事訴訟法》第四十八條規(guī)定:公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟,其他組織由其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訴訟。因此,涉外民事案件應(yīng)提交境外企業(yè)法定代表人證明。

而法定代表人證明是什么形式的呢?如何出具?這個證明一般由公司召開董事大會或股東大會,決議其中一位董事為法定代表人代表公司全權(quán)處理法律訴訟相關(guān)的事項(xiàng)。該董事會決議在大陸法院使用,需要經(jīng)中國委托公證人公證后經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

什么是香港公司主體資格證明


4. 香港公司在海外國家(比如印度)投資,主體資格證明及海牙認(rèn)證如何辦理?

為了吸引投資者進(jìn)入印度市場,自莫迪政府上任以來,印度逐漸放寬了外國投資者的限制,開放了包括國防工業(yè)和鐵路在內(nèi)的90%的行業(yè)。同時也在進(jìn)一步簡化外國公司的投資機(jī)制,并且在越來越多的行業(yè)允許外商成立獨(dú)資企業(yè)等。

多舉措并行吸引了非常多的海外投資者在印度設(shè)立分公司、聯(lián)絡(luò)處或項(xiàng)目辦事處。香港注冊的公司在印度設(shè)立外商獨(dú)資或合資公司、辦事處時會要求對香港公司主體資格證明辦理海牙認(rèn)證,主要是對香港公司的注冊證書以及商業(yè)登記證等辦理海牙認(rèn)證。

辦理海牙認(rèn)證的步驟涉及:公司資料由香港國際公證人公證,香港高等法院加簽兩個步驟。

5. 香港公司在海外國家(比如埃塞俄比亞、古巴)投資,主體資格證明及公證認(rèn)證如何辦理?

埃塞俄比亞處于非洲之角的中心,進(jìn)入非洲市場的門戶,擁有成本低廉的勞動力,交通運(yùn)輸便利及龐大的消費(fèi)市場,目前已成為東非第一大經(jīng)濟(jì)體。

香港注冊的公司在埃塞爾比亞投資時,需要對香港公司主體資格證明辦理公證并由埃塞俄比亞駐北京大使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證,才能順利開展注冊的程序。

同樣的,在古巴投資時是需要經(jīng)過古巴駐中國大使館的認(rèn)證后才可以被古巴當(dāng)?shù)氐墓ど套圆块T接受。

6. 香港公司在海外國家(比阿聯(lián)酋、沙特)投資,主體資格證明及公證認(rèn)證如何辦理?

香港公司往往還會選擇在阿聯(lián)酋或沙特等國家進(jìn)行投資,公司的注冊證書等需要經(jīng)過阿聯(lián)酋或沙特駐香港領(lǐng)事館辦理領(lǐng)事認(rèn)證后才可以被該國政府部門認(rèn)可。

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