發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。而收據(jù)是收付款憑證，那么他們二者有什么區(qū)別呢？下面就由上海公司注冊平臺網(wǎng)小編為您詳細介紹。 收據(jù)入賬與發(fā)票入賬 一、收據(jù)入賬與發(fā)票入賬 1、收據(jù)入賬 (1)內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費用入賬。 (2)單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。 (3)行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。 (4)單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。 除上述幾種收據(jù)外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的”白條”，是不能作為憑證入賬的。 2、發(fā)票入賬 (1)普通發(fā)票主要是營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用。由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)或經(jīng)營業(yè)務(wù)，后者適用于某一經(jīng)營項目。 普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)洳橛?第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開票方作為記賬原始憑證。 (2)增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證，而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證。 (3)香港發(fā)票是內(nèi)陸因為有增值稅的原因，所以要用稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票，而其他的就用財政局印行的收據(jù)，作為單位記賬和報銷。香港的憑據(jù)在內(nèi)陸一樣可以入賬，但是首先必須有護照(或港澳通行證)、出行等證明一起提供，如果公司有港幣戶報賬時可直接入港幣戶，到月底再折合成人民幣核算。如果沒有就按當時銀行的中間牌價折算后用人民幣入賬。
二、稅局對企業(yè)費用發(fā)票入賬的時限有何規(guī)定 1、根據(jù)會計準則的對企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量要求“及時性”原則的規(guī)定：企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項，應(yīng)當及時進行會計確認、計量和報告，不得提前或延后。 2、發(fā)生了費用支出就應(yīng)在發(fā)生的時間入賬。如果發(fā)生了沒及時記錄，可以補記，但仍應(yīng)作為發(fā)生當期的成本費用，如果跨年度應(yīng)作為會計差錯，調(diào)整以前年度的相關(guān)科目。 三、發(fā)票有什么作用 1、財務(wù)收支的合法憑證 發(fā)票做為重要的商事憑證，一方面反映銷售商品或提供勞務(wù)所形成的銷售收入，；另一方面反映購買商品或接受勞務(wù)服務(wù)支出貨幣所形成的成本費用支出。在這些活動中，發(fā)票是唯一合法憑證 2、稅款抵扣的憑證 增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)是納稅人申報抵減稅款的重要憑證，其注明的進項稅額可以從納稅人當期或以后各期銷項稅額中抵減。 3、會計核算的原始憑證 發(fā)票全面記錄了有關(guān)經(jīng)濟活動發(fā)生和完成情況，反映業(yè)務(wù)收支的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、稅額等等。真實、合法的發(fā)票，是進行財務(wù)會計核算的法定原始憑證，交易雙方已此來編制會計分錄，登記會計帳簿。 4、購貨方合法權(quán)益的證明 發(fā)票通常是收支或支付貨款所開具的憑證，他詳細記載了貨物的有關(guān)內(nèi)容。如果開票方提供的商品質(zhì)量、規(guī)格等內(nèi)容與發(fā)票注明的內(nèi)容不符，開票就有義務(wù)承擔因此而引起的責任。 發(fā)票可以作為報銷的憑證，列入成本費用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，無法列入成本費用。在會計賬務(wù)處理和納稅申報時涉及到報銷和稅前扣除的處理，所以財務(wù)人員一定要把票據(jù)管理好，做好收據(jù)和發(fā)票區(qū)分。 以上是91開業(yè)網(wǎng)（www.baoxiandao.com.cn）小編為您整理的關(guān)于收據(jù)入賬與發(fā)票入賬的內(nèi)容，希望對您有所幫助。 |
