每家公司都有自己的公章,刻制公章也是公司注冊(cè)流程之一。每一個(gè)印章具備不同的功能,代表公司的意愿,具備特定的法律效力。因此,了解每一個(gè)公章的功能,加強(qiáng)公章的應(yīng)用保護(hù)至關(guān)重要。 公章主要有五種,即法定代表人公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章和姓名公章。需需注意的是,除法人公章外,其余4枚公章應(yīng)在工商、公安、銀行開戶地銀行備案,或按規(guī)定予以保留。 1、公司公章:最有效的公司公章是法人權(quán)利的象征。除了法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章),否則的話蓋章能代表法人的意愿,并能與外國(guó)簽訂合同和其他法律文件。應(yīng)用范圍:以公司名義推出的任何公司信件、官方文件、合同、介紹信、證明書和其他信息都可以應(yīng)用公章。保管人:通常情況下,加蓋公章的人應(yīng)該是公司的創(chuàng)業(yè)者或他最信任的人,例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。 2、財(cái)務(wù)印章:通常情況下用作與銀行打交道,例如打印各種銀行憑單,匯票和支票。它還將用作結(jié)算金融交易等。托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,能是財(cái)務(wù)總監(jiān)或出納。 3、合同印章:?jiǎn)挝慌c其簽訂合同時(shí),能在合同范圍內(nèi)代表單位簽署合同,并加蓋合同專用章。單位應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。通常情況下情況下,你可以在業(yè)務(wù)開始時(shí)直接在合同上加蓋公章,減少一個(gè)公章能降低風(fēng)險(xiǎn)(如丟失、擅自應(yīng)用公章等。)。保管人:能是內(nèi)部法務(wù)官,法律顧問或行政部門。 4、發(fā)票蓋章:企業(yè),單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開具發(fā)票時(shí)均需蓋章。郵票上蓋有企業(yè)名稱,發(fā)票專用的印章和稅務(wù)登記號(hào)。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細(xì)則》,需在票據(jù)上貼票據(jù)專用的印章并正?劭。需注意:僅當(dāng)發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時(shí),此選項(xiàng)才有效。托管人:通常情況下由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保存 5、法人代表公章的個(gè)人名稱:法人公章主要用作公司決議和銀行事務(wù)。托管人通常情況下是法人,有時(shí)候由公司財(cái)務(wù)部門的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。 最后,要需注意公司印章的妥善保存。如果丟失,您需重新申請(qǐng)并在相關(guān)渠道發(fā)布損失單。更換公章時(shí),應(yīng)當(dāng)將公安機(jī)關(guān)的舉報(bào)回執(zhí)、報(bào)刊申報(bào)和公章更換申請(qǐng)表帶去公安局備案,之后在指定地點(diǎn)更換公章。公司的公章應(yīng)當(dāng)是工商行政管理部門和公安局指定的公章。 |